Manager Bedrijfsvoering

Bij KiKa werken we elke dag aan één helder doel: kinderkanker de wereld uit helpen. Als Manager Bedrijfsvoering speel jij een sleutelrol in het optimaliseren van onze organisatie, zodat elke ingezette euro maximaal bijdraagt aan ons belangrijke doel. Met jouw strategisch inzicht, inspirerend leiderschap en pragmatische aanpak zorg jij ervoor dat onze interne processen soepel en effectief verlopen. Klinkt dit als een missie waar jij energie van krijgt? Lees snel verder!

Wat ga je doen?

Als Manager Bedrijfsvoering zorg je voor een soepele organisatie door operationele processen als een geoliede machine te laten functioneren. De focus ligt op het beheren en optimaliseren van ondersteunende processen zoals IT, HR, data en financiën. Jij rapporteert aan de Financieel Directeur en werkt nauw samen met een gepassioneerd team dat net als jij staat voor onze missie. Dit is wat je gaat doen:

• Financieel beheer en analyse: Je stelt de financiële rapportages op en maakt analyses ter ondersteuning van het MT. Je monitort de voortgang van de financiële doelen gedurende het jaar en zorgt voor een goed beheer van budgetten en signaleert afwijkingen. Je adviseert de rest van de organisatie over financiële beslissingen op basis van data en trends.
• HR en organisatieontwikkeling: Samen met onze externe HR-partner geef je richting aan ons HR-beleid. Je ziet toe op HR-processen, zoals werving, personeelsontwikkeling en beleidsimplementatie. Jouw rol is ervoor te zorgen dat ons HR beleid duurzaam wordt gedragen door onze medewerkers. Verder bewaak en stimuleer je een gezonde balans tussen werkdruk en welzijn binnen onze organisatie.
• Data-analyse en IT-beheer: Je leidt de centralisatie van data en IT-beheer, ondersteund door een externe serviceprovider en een nog te werven data-analist. Je zet slimme tools zoals Power BI in om data te vertalen naar bruikbare inzichten en zorgt dat onze IT-infrastructuur veilig en toekomstbestendig is. Hierbij houd je rekening met risicomanagement en de wet- en regelgeving inzake informatiebeveiliging, cybersecurity en AVG.
• Leidinggeven en teamcoördinatie: Je bent in staat een team van medewerkers en externe service providers binnen ondersteunende functies aan te sturen en te motiveren (IT, data analyse, HR, office management en financiële administratie). Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden en jij creëert een inspirerende werkomgeving waarin iedereen optimaal kan presteren en zich verder kan ontwikkelen.

Wie ben jij?

Wij zoeken een context denker met een hart voor mensen en processen. Jij begrijpt hoe belangrijk overzicht, structuur en samenwerking zijn in een organisatie die grote maatschappelijke impact wil maken. Herken jij jezelf in de volgende punten?

• Je hebt een HBO- of WO-opleiding en minstens 10 jaar relevante werkervaring.
• Je bent sterk in het oplossen van complexe vraagstukken en houdt daarbij altijd het grotere plaatje in zicht.
• Je zoekt continu naar manieren om processen en systemen te verbeteren en efficiënter te maken.
• Je kunt complexe ideeën helder overbrengen en anderen meenemen in jouw visie.
• Je combineert een gestructureerde aanpak met flexibiliteit wanneer plannen onverwacht wijzigen.
• Je hebt een natuurlijke gave om teams te inspireren, motiveren en laten groeien. Hierbij ben je duidelijk over de verwachtingen (resultaat en gedrag).
• Je betrekt medewerkers in de planning en besluitvorming en legt organisatiebeslissingen duidelijk uit, inclusief het effect ervan op het team/afdeling. 

Wat bieden wij? 

Bij KiKa krijg je meer dan een baan: je wordt onderdeel van een belangrijke missie. Een werkplek waar jouw inzet dus écht het verschil maakt.

• Een veelzijdige functie waarin jouw werk direct bijdraagt aan het bestrijden van kinderkanker.
• Een professionele en warme werkomgeving met 26 gedreven collega's die samen staan voor een belangrijk doel.
• Een passend salaris, afhankelijk van je ervaring. Wij werken hierbij met een transparant beloningssysteem. 
• Een hybride werkmodel: maximaal één dag per week thuiswerken, de rest gezellig op ons kantoor.
• Volop ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling, inclusief trainingen.
• Dagelijks een heerlijke gratis lunch met collega's én regelmatig leuke uitjes en borrels.

Ben jij klaar om jouw talent en energie in te zetten voor een betere toekomst voor kinderen met kanker? Stuur je CV en motivatie naar personeelszaken@kika.nl. Voor vragen over de vacature kun je natuurlijk ook contact opnemen. Wij kijken uit naar jouw ideeën en positieve energie!